Minit Mesyuarat Jpms May 2026
Tidak Hadir (Berhalangan):
Tarikh diterbitkan: Oktober 2023
Masa bacaan: 8 Minit
Minit Mesyuarat JPMS (Jawatankuasa Pengurusan dan Keselamatan Sekolah) adalah salah satu dokumen paling kritikal dalam pengurusan tadbir urus sekolah di Malaysia. Walaupun sering dianggap sebagai rutin pentadbiran, minit ini sebenarnya adalah nadi kepada kelancaran operasi, keselamatan murid, serta bukti ketelusan pihak sekolah.
Dalam artikel ini, kita akan membincangkan secara terperinci tentang apa itu JPMS, mengapa minit mesyuaratnya sangat penting, format standard, cara menulis minit yang berkesan, serta contoh penulisan yang boleh diguna pakai.
Ada 5 sebab utama mengapa dokumen ini wajib dihasilkan dengan sempurna:
The Minit Mesyuarat JPMS is not a bureaucratic evil—it is the thread that weaves safety, order, and accountability into the fabric of school life. A well-kept minute book signals a school that respects procedure, protects its students, and values its staff.
For school leaders, the advice is simple: Treat your minute-taking with the seriousness it deserves. Because when an incident occurs, or when the Audit Officer arrives, the quality of your Minit Mesyuarat JPMS will speak louder than any verbal explanation.
Have a template request or need standard operating procedures for JPMS? Leave your questions in the comments below.
Berikut adalah draf artikel mengenai kepentingan dan tatacara penyediaan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) dalam konteks sistem pendidikan di Malaysia.
Menelusuri Kepentingan Minit Mesyuarat JPMS dalam Tadbir Urus Data Sekolah
Dalam era transformasi digital pendidikan, pengurusan data yang tepat bukan lagi satu pilihan, malah satu keperluan. Di peringkat sekolah, Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) bertindak sebagai nadi utama dalam memastikan kelestarian dan kesahihan data pendidikan. Salah satu instrumen terpenting dalam jawatankuasa ini adalah penyediaan minit mesyuarat yang berkualiti. Apa itu JPMS?
JPMS adalah jawatankuasa yang bertanggungjawab menguruskan pelbagai sistem pangkalan data sekolah seperti EMIS (Educational Management Information System), APDM (Aplikasi Pangkalan Data Murid), dan SAPS. Menurut dokumen rujukan seperti yang terdapat di AnyFlip, JPMS memastikan semua maklumat guru, murid, dan infrastruktur sekolah dikemas kini bagi tujuan perancangan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Mengapa Minit Mesyuarat JPMS Sangat Kritikal?
Dokumentasi Pengesahan DataMinit mesyuarat berfungsi sebagai rekod rasmi pengesahan data. Sebagai contoh, sebelum data EMIS dihantar ke Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), ia mestilah disemak dan disahkan dalam mesyuarat JPMS untuk mengelakkan ralat maklumat.
Pemantauan Isu Infrastruktur dan PendawaianBerdasarkan contoh minit mesyuarat di AnyFlip, mesyuarat ini juga menyentuh isu kritikal seperti keselamatan elektrik dan kerosakan bangunan (Blok A, B, C) yang boleh menjejaskan makmal komputer dan operasi data sekolah.
Pematuhan Garis Panduan KPMPenyediaan minit yang teratur mengikut format KPM adalah bukti sekolah mematuhi prosedur operasi standard (SOP) pengurusan maklumat. Contoh-contoh dokumen ini sering dikongsi oleh para pendidik di platform seperti Scribd sebagai rujukan sejawat. Struktur Utama dalam Minit Mesyuarat JPMS
Untuk menghasilkan minit yang efektif, beberapa elemen wajib perlu ada:
Perutusan Pengerusi: Ucapan pembukaan dan hala tuju pengurusan data semasa.
Pengesahan Minit Lalu: Menyemak semula keputusan mesyuarat sebelumnya.
Perkara Berbangkit: Tindakan susulan terhadap isu pangkalan data yang belum selesai.
Laporan Unit-Unit: Status terkini data murid (APDM), data guru (e-Operasi), dan aset sekolah.
Hal-Hal Lain: Perbincangan mengenai penyelenggaraan ICT atau masalah teknikal sistem. Kesimpulan
Minit Mesyuarat JPMS bukan sekadar rutin perkeranian, tetapi dokumen strategik yang menjamin ketelusan pengurusan sekolah. Data yang berkualiti bermula daripada mesyuarat yang terancang dan minit yang didokumentasikan dengan rapi. Bagi guru data dan penyelaras ICT, merujuk kepada templat sedia ada di portal pendidikan merupakan langkah bijak untuk memastikan kualiti dokumentasi sentiasa di tahap terbaik.
Adakah anda memerlukan templat kosong (format rasmi) atau senarai semak agenda khusus untuk Mesyuarat JPMS Bilangan 1? AI responses may include mistakes. Learn more
The "Minit Mesyuarat JPMS" (Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah) typically serves as a crucial administrative record for school data management in Malaysia. These minutes generally document discussions regarding the accuracy of student data in systems like APDM, enrollment figures, and the integration of school information.
Based on common templates and available documents on platforms like Scribd, here is a review of what a standard "Minit Mesyuarat JPMS" should encompass: Structure & Clarity
Standardized Format: Most JPMS minutes follow a professional government circular format (SPSK standard), which ensures consistency across different school terms.
Essential Details: They effectively capture attendance, the chairperson's address, and specific updates on school modules (e.g., EMIS, APDM, and HRMIS). Content Highlights
Data Integrity: A strong point in these minutes is the focus on "Data Sifar Ralat" (Zero Error Data), emphasizing the verification of student IC numbers and guardian details.
Action Items: They usually include a clear "Tindakan" (Action) column, which is vital for accountability among class teachers and data officers.
Policy Compliance: The documents reflect current Ministry of Education (MOE) requirements, such as the implementation of IDME or school management system upgrades. Areas for Improvement
Analytical Depth: While descriptive, some minutes lack a deep analysis of why certain data errors persist, focusing instead only on the correction process.
Accessibility: Many of these documents are stored as static PDFs; transitioning to more interactive digital tracking for follow-up actions could improve efficiency. Summary
The "Minit Mesyuarat JPMS" is an indispensable tool for school administrators. It provides a formal trail of data management decisions that directly impact school funding, teacher placement, and student welfare.
Minit mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) merupakan dokumen rasmi yang kritikal dalam memastikan integriti dan kelancaran aliran data di sesebuah institusi pendidikan. Dokumen ini bukan sekadar catatan perbincangan, malah berfungsi sebagai instrumen pemantauan terhadap sistem maklumat yang digunakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).
Berikut adalah analisis mendalam mengenai komponen utama dan kepentingan minit mesyuarat JPMS: 1. Fungsi Utama Minit Mesyuarat JPMS
Minit ini merekodkan keputusan berkaitan pengurusan data yang menjadi asas kepada perancangan sekolah. Fokus utamanya merangkumi:
Pengesahan Data: Memastikan data pelajar, guru, dan kakitangan dalam sistem seperti EMIS Online, APDM, dan e-Operasi adalah tepat dan terkini.
Pembahagian Tugas: Menetapkan peranan ahli jawatankuasa, khususnya Guru Data, dalam menyelaras maklumat asas pendidikan. minit mesyuarat jpms
Pemantauan Aset: Melaporkan status terkini aset sekolah melalui sistem seperti MySPATA. Contoh Minit Mesyuarat JPMS Dan Agenda | PDF - Scribd
Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) merupakan dokumen rasmi yang mencatatkan segala perbincangan, keputusan, dan ketetapan berkaitan pengurusan data di sesebuah sekolah. Dokumen ini sangat kritikal kerana ia menjadi bukti sah bagi proses pengesahan data yang dihantar ke Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) melalui sistem seperti EMIS Online, APDM, dan e-Operasi.
Berikut adalah panduan lengkap mengenai penulisan dan pengurusan Minit Mesyuarat JPMS. 1. Tujuan Utama Mesyuarat JPMS
Mesyuarat ini bukan sekadar rutin pentadbiran, tetapi bertujuan untuk: Panduan Agenda Mesyuarat JPMS | PDF - Scribd
Panduan Lengkap Penyediaan Minit Mesyuarat JPMS (Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah)
Dalam ekosistem pendidikan di Malaysia, Minit Mesyuarat JPMS (Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah) merupakan dokumen rasmi yang sangat kritikal. Ia bukan sekadar catatan perbincangan, malah berfungsi sebagai bahan bukti audit dan panduan pelaksanaan pengurusan data sekolah sepanjang tahun.
Artikel ini akan mengupas format, kandungan penting, dan tips menyediakan minit mesyuarat JPMS yang berkualiti tinggi. Apa itu JPMS?
JPMS adalah jawatankuasa yang bertanggungjawab memastikan semua data dan maklumat sekolah (seperti EMIS, APDM, e-Operasi, dan HRMIS) adalah tepat, sahih, dan dikemas kini mengikut takwim Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).
Minit mesyuarat jawatankuasa ini sering kali disemak semasa nazir atau audit pengurusan sekolah dilakukan. Struktur Standard Minit Mesyuarat JPMS
Untuk memastikan minit mesyuarat anda profesional, ia perlu mengikut format pekeliling yang ditetapkan (biasanya berpandukan MyPortfolio atau arahan pentadbiran terkini). Berikut adalah komponen utamanya: 1. Butiran Mesyuarat
Tajuk: Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) Bil X / Tahun 202X. Tarikh & Masa: Nyatakan dengan tepat.
Tempat: Contoh: Bilik Gerakan atau secara maya (Google Meet).
Kehadiran: Senaraikan nama ahli yang hadir, tidak hadir (berserta sebab), dan urusetia. 2. Perutusan Pengerusi
Bahagian ini mencatatkan ucapan aluan daripada Pengetua atau Guru Besar. Kebiasaannya menyentuh tentang kepentingan integriti data dan penghargaan kepada guru data/penyelaras sistem. 3. Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu
Mencatatkan cadangan dan sokongan untuk mengesahkan minit mesyuarat sebelumnya tanpa atau dengan pindaan. 4. Perkara Berbangkit
Maklum balas terhadap tindakan yang telah diputuskan dalam mesyuarat lepas. Jika tugasan telah selesai, nyatakan "Selesai". 5. Fokus Perbincangan (Agenda Utama JPMS)
Inilah "jantung" kepada minit mesyuarat JPMS. Perkara yang wajib dibincangkan termasuk:
Pengurusan Modul Pengurusan Sekolah (EMIS): Status pengisian data fizikal dan enrolmen.
Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM): Isu kehadiran murid dan kemas kini maklumat penjaga.
Sistem e-Operasi: Pengurusan data guru dan bukan guru (subjek diajar, tarikh naik pangkat, dll). HRMIS: Pengisytiharan harta dan KPI tahunan.
Keselamatan Data: Langkah menjaga kerahasiaan kata laluan dan data peribadi murid mengikut PDPA. 6. Hal-hal Lain
Perkara di luar agenda rasmi, contohnya pengumuman tarikh bengkel pengisian data atau masalah teknikal perkakasan komputer di sekolah. 7. Penutup
Ucapan terima kasih pengerusi dan catatan waktu mesyuarat ditangguhkan. Tips Menghasilkan Minit Mesyuarat yang Efektif
Gunakan Tindakan (Action Items): Setiap keputusan mesyuarat perlu disertakan dengan kolum "Tindakan" di sebelah kanan catatan supaya individu bertanggungjawab tahu tugas mereka.
Gaya Bahasa Formal: Gunakan bahasa Melayu yang formal, padat, dan jelas. Elakkan ayat yang terlalu berbunga-bunga.
Segera Siapkan: Sebaik-baiknya minit disiapkan dalam tempoh 3 hingga 7 hari bekerja selepas mesyuarat berlangsung sementara memori masih segar.
Lampiran: Sertakan dokumen sokongan seperti ralat data (error) atau carta pai enrolmen murid jika perlu. Kepentingan Minit Mesyuarat JPMS untuk Audit
Apabila pihak nazir datang ke sekolah, mereka akan melihat sejauh mana JPMS berfungsi melalui minit mesyuarat. Dokumen ini membuktikan bahawa sekolah:
Melaksanakan mesyuarat mengikut jadual (sekurang-kurangnya 4 kali setahun). Memantau ralat data secara berkala.
Mempunyai komunikasi dua hala antara pentadbir dan pelaksana sistem. Kesimpulan
Penyediaan minit mesyuarat JPMS yang sistematik bukan sahaja memudahkan urusan pentadbiran sekolah, malah memastikan kualiti pendidikan negara terpelihara melalui data yang tepat. Pastikan setiap guru data dan setiausaha memahami format terkini agar pengurusan maklumat sekolah sentiasa berada di tahap cemerlang.
Adakah anda memerlukan templat kosong (softcopy) atau contoh ayat spesifik bagi agenda pengurusan data APDM?
In the Malaysian education system, the Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
, or School Information Management Committee, is the backbone of data integrity. The "Minit Mesyuarat JPMS" (JPMS Meeting Minutes) serves as the official legal record of data verification, ensuring that every piece of information—from teacher records to facility audits—is accurate before being uploaded to national systems like EMIS Online 1. Purpose and Importance Data Verification:
The primary goal is to verify the authenticity of school data (e.g., student enrollment, teacher profiles, and school assets). Accountability:
Minutes act as evidence that data was cross-checked. Officials are warned against "inventing" minutes for meetings that didn't occur to avoid disciplinary action. Decision Support:
Accurate data reflected in these minutes is used by the Ministry (KPM) for planning, such as budget allocations and resource distribution. 2. Frequency and Timeline JPMS meetings are mandatory and typically held four times a year Tidak Hadir (Berhalangan):
, aligning with the "Kutipan Perdana Data EMIS" (Major EMIS Data Collection) cycle: Meeting 1: Early January (Initial data collection). Meeting 2: April (Data verification). Meeting 3: June (Mid-year update). Meeting 4: October (Final year-end data). 3. Core Committee Structure
The committee is structured to ensure top-down oversight at the school level: The School Principal or Headmaster (Pengetua/Guru Besar). Deputy Chairman: Senior Assistant of Administration (GPK Pentadbiran). Secretary: Data Teacher (Guru Data).
Includes all Senior Assistants (HEM, Ko-Kurikulum), Counselors, and Administrative Staff. 4. Critical Agenda Items
A standard JPMS meeting must address specific data components: School Profile:
Updates on buildings, classrooms, quarters, and facilities like toilets or sports equipment. Staff Information:
Verification of teaching and non-teaching staff service records. Student Data:
Enrollment numbers and student welfare information (SAPS, APDM). System Issues:
Reporting technical errors or "Ralat Data" found in the EMIS system. 5. Post-Meeting Action
Following the meeting, the minutes and verified data reports must be submitted to the District Education Office (PPD) , usually within 5 to 7 days after the collection period ends. sample template
of the specific items that must be included in a JPMS meeting minute? Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah | PDF - Scribd
To prepare the minutes of meeting for the Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
, you should follow the standard format used by the Ministry of Education Malaysia (MOE). These meetings typically focus on the accuracy of school data systems like EMIS, APDM, and e-Operasi. 📝 Standard Meeting Frequency According to common JPMS guidelines , meetings should be held 4 times a year , usually in: (Initial data collection) (Mid-year update) July/August (Third quarter review) October/November (Final data verification) 📂 Key Agenda Items for JPMS
A high-quality JPMS minute should include these specific discussions: System Updates: Discussion on the latest status of
, APDM (student attendance/info), and e-Operasi (teacher data). Data Accuracy:
Verification of student enrollment numbers and teacher placement/grades. KPI & Deadlines:
Setting dates for data "kutipan" (collections) and ensuring no "ralat" (errors) in the system. Task Distribution:
Clearly defining the roles of the Guru Data, Penolong Kanan (PK) Pentadbiran, and other committee members. 🏛️ Structural Components Use this hierarchy to organize your document:
Name of school, meeting number (e.g., Bil 1/2024), date, time, and venue. Attendance:
List of present members, absent members (with reasons), and invited guests. Chairperson's Address: Welcome note and meeting objectives. Confirmation of Previous Minutes: Formal approval of the last meeting's record. Matters Arising: Updates on actions taken from previous decisions. New Business/Discussion:
The core section covering data systems and school ICT management. Other Matters: Miscellaneous announcements or issues. Adjournment: Closing remarks and time the meeting ended. 🚀 Pro-Tips for the Guru Data Error Reports:
Always print and attach the "Laporan Ralat" (Error Report) from EMIS to show progress in cleaning data. Signatures:
Ensure the minutes are signed by the secretary and confirmed by the Chairperson (usually the Headmaster/Principal). Keep a copy in the as these are often audited by the PPD or JPN. specific template for one of these sections, or are you looking for a of documents to prepare for an upcoming audit? AI responses may include mistakes. Learn more
Minit mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
bertujuan untuk menyelaras dan mengurus data serta maklumat sekolah secara sistematik melalui pelbagai aplikasi KPM seperti EMIS, APDM, e-Operasi, dan HRMIS.
Berikut adalah agenda dan kandungan utama yang biasanya terdapat dalam minit mesyuarat JPMS: 1. Agenda Utama Mesyuarat Ucapan Pengerusi:
Kata aluan dan pengenalan mengenai fungsi JPMS di peringkat sekolah. Pengesahan Minit: Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu (jika ada). Perkara Berbangkit:
Tindakan susulan daripada isu-isu yang dibincangkan sebelum ini. Perkara Baharu / Pelaporan Unit: Data EMIS:
Pengemaskinian enrolmen murid, maklumat guru, dan kemudahan sekolah. APDM (Aplikasi Pangkalan Data Murid): Kehadiran harian dan verifikasi maklumat murid. e-Operasi:
Pengurusan maklumat perkhidmatan guru dan anggota kumpulan pelaksana. Aset & Stok:
Pelaporan mengenai pengurusan MySPATA atau sistem pengurusan aset. Hal-hal Lain:
Isu teknikal ICT, pendaftaran pengguna baharu, atau masalah capaian internet. 2. Struktur Penulisan Minit Berdasarkan format standard, dokumen ini perlu mengandungi: Maklumat Mesyuarat: Nama sekolah, tarikh, masa, dan tempat. Senarai Kehadiran:
Nama ahli jawatankuasa yang hadir dan yang tidak hadir bersebab. Rekod Perbincangan: Setiap butiran perbincangan perlu diikuti dengan (Contoh: Guru Data, Guru Kelas). Masa mesyuarat ditangguhkan. Sumber Rujukan & Contoh
Anda boleh merujuk kepada contoh dokumen lengkap di platform seperti: Minit Mesyuarat JPMS 1 - Scribd Contoh Minit & Agenda JPMS - Scribd Contoh Minit Mesyuarat JPMS SMK Tasek Utara - Scribd Adakah anda memerlukan contoh draf teks
untuk agenda tertentu seperti pengurusan data APDM atau e-Operasi? Minit Mesyuarat JPMS | PDF - Scribd
SK PADANG MELANGIT. MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) KALI-1/2019. Tarikh : 21 Februari 2019. Hari : Contoh Minit Mesyuarat JPMS | PDF - Scribd
Mini Mesyuarat JPMS: Empowering Collaboration and Innovation
In an era where collaboration and innovation are more crucial than ever, the Mini Mesyuarat JPMS emerges as a beacon of hope and progress. This significant event brings together diverse groups of individuals, ranging from students to professionals, with a common goal: to share ideas, inspire one another, and foster a culture of creativity and problem-solving. Tarikh diterbitkan: Oktober 2023 Masa bacaan: 8 Minit
The Genesis of Mini Mesyuarat JPMS
The concept of Mini Mesyuarat JPMS was born out of a desire to create a platform where people could freely exchange ideas and work together to address some of the pressing issues in their communities. The event is designed to be intimate yet impactful, allowing for meaningful interactions among participants and providing them with the tools and inspiration needed to drive change.
Objectives and Outcomes
At its core, the Mini Mesyuarat JPMS is guided by several key objectives:
The outcomes of Mini Mesyuarat JPMS have been profound. Participants have reported feeling inspired and motivated to implement changes in their respective domains. The event has also led to the formation of several collaborative projects and initiatives that continue to thrive long after the event has concluded.
Key Activities and Highlights
The Mini Mesyuarat JPMS features a range of activities designed to engage and inspire participants. These include:
Conclusion and Future Directions
The Mini Mesyuarat JPMS stands as a testament to what can be achieved when people come together with a shared vision. As the event continues to grow and evolve, it promises to remain a vital platform for collaboration, innovation, and empowerment. For those who have been a part of it, Mini Mesyuarat JPMS is more than just an event—it is a movement towards a more creative, innovative, and connected community.
As we look to the future, there is a clear recognition of the need to sustain this momentum, ensuring that the spirit of Mini Mesyuarat JPMS continues to inspire and empower individuals long after the event has concluded. With a commitment to fostering a culture of collaboration and innovation, the impact of Mini Mesyuarat JPMS is set to be felt for years to come.
Title: A Game-Changer for Meeting Minutes Management - Minit Mesyuarat JPMS Review
Rating: 4.5/5
As someone who regularly attends meetings and is responsible for taking minutes, I was excited to try out Minit Mesyuarat JPMS. This tool has been a revelation, streamlining the process of recording, managing, and sharing meeting minutes.
Pros:
Cons:
Features:
Use cases:
Recommendation:
Minit Mesyuarat JPMS is an excellent choice for anyone looking to streamline their meeting minutes management process. While there may be some minor drawbacks, the benefits of using this tool far outweigh the limitations. I highly recommend giving it a try, especially if you're looking for a secure and efficient way to manage your meeting minutes.
Target audience:
Menyediakan minit mesyuarat JPMS bukanlah beban, tetapi satu amanah. Dengan format yang sistematik, semua keputusan dan tindakan dapat dilaksanakan dengan lancar, sekali gus mewujudkan persekitaran sekolah yang selamat dan kondusif.
Semoga panduan ini membantu rakan-rakan guru yang bertugas. Selamat mencuba!
Jangan lupa untuk kongsikan posting ini jika bermanfaat. 😊
Berikut adalah draf entri blog yang informatif dan praktikal mengenai pengurusan
Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) untuk kegunaan para guru dan pentadbir sekolah.
Panduan Lengkap & Contoh Penulisan Minit Mesyuarat JPMS yang Efektif
Bagi setiap Guru Data atau setiausaha jawatankuasa di sekolah, menyediakan Minit Mesyuarat JPMS
(Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah) bukan sekadar rutin dokumentasi, malah ia adalah bukti integriti data sekolah yang dihantar ke PPD, JPN, dan KPM.
Dalam perkongsian kali ini, kita akan melihat format terkini, agenda penting, dan tips untuk memastikan minit anda menepati piawaian audit. Mengapa Mesyuarat JPMS Itu Penting? JPMS ditubuhkan berlandaskan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 14/2007
. Fungsi utamanya adalah memastikan pengumpulan, penyemakan, dan pengesahan data sekolah melalui pelbagai sistem aplikasi KPM dilakukan dengan sahih dan menepati masa. Format Standard Minit Mesyuarat JPMS
Secara umumnya, minit mesyuarat JPMS harus mengikut format mesyuarat rasmi kerajaan (PKPA 2/1991) yang merangkumi: Butiran Asas: Tajuk, Tarikh, Masa, dan Tempat. Kehadiran:
Senarai nama ahli yang hadir, tidak hadir (dengan sebab), dan urus setia. Agenda Utama: Perkara-perkara yang dibincangkan secara kronologi. Agenda Wajib dalam Mesyuarat JPMS Berdasarkan rujukan Panduan Agenda JPMS , berikut adalah topik yang wajib disentuh: Minit Mesyuarat Jpms 1 | PDF - Scribd
Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) adalah rekod rasmi bagi perancangan dan penyelarasan data di peringkat sekolah. Mesyuarat ini berfungsi untuk memastikan maklumat sekolah, guru, dan murid dalam sistem seperti EMIS, e-Operasi, dan APDM adalah tepat, sahih, dan terkini. Panduan Penulisan Minit Mesyuarat JPMS
Minit mesyuarat JPMS harus mengikut format standard pengurusan mesyuarat sekolah yang sistematik. Panduan Agenda Mesyuarat JPMS | PDF - Scribd
LEMBAGA PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUKAN (JPMS) MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN BIL. 01/2024
Tarikh: 15 Mac 2024 Masa: 09:00 pagi – 12:30 tengah hari Tempat: Bilik Mesyuarat Utama, Aras 3, Blok Pentadbiran JPMS Pengerusi: YBrs. Tn. Haji Ahmad Fauzi bin Abdul Rahman (Pengerusi JPMS)
Jangan rekod perbalahan panjang lebar. Ringkaskan perbincangan kepada apa yang dipersetujui.
Contoh:
"Setelah berbincang, jawatankuasa bersetuju untuk menggunakan peruntukan Bantuan Geran Per Kapita (BGPC) sebanyak RM5,000 untuk membaiki pagu. Tindakan: GPK Kokurikulum. Tempoh: 14 hari bekerja."